Arşivleme sürecinin aşamaları nelerdir? Bu süreç, dosyalama sürecinin planlanması, belgelerin sınıflandırılması ve sıralanması, dosya indeksi oluşturulması, dosyaların depolanması, dosyalara erişilmesi, dosyaların güncellenmesi ve dosyaların imha edilmesi veya arşivlenmesi aşamalarından oluşur. Arşivleme ne işe yarar? Arşivleme sistemi, önemli belgelerin veya belirli bir süre saklanması gereken dokümanların güvenli ve planlı bir şekilde depolanmasıdır. Dosyalama ve arşivleme neden yapılır? Doğru uygulanan bir dosyalama ve arşivleme sistemi ile dosya ve arşiv dosyalarını arama, dosyanın kime kayıtlı olduğunu merak etme, dosyayı aramakla zaman kaybetme gibi sorunların önüne geçilebilir. Arşiv düzeni nasıl olmalı? Arşivleme sistemlerinde boyut önemlidir. Alfabetik olarak hazırlanan dosyalar, A, Aa veya AAa gibi…
Yorum Bırak